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FEATURES
理想の運用を実現するBqeyの特長
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車両の期限を一覧管理
車検満了日・任意保険期限日・リース期限日を車両情報と紐づけて登録。
バラバラな書類を確認しに行かなくても画面一つで把握可能 -
免許証期限もまとめて管理
運転者本人による有効期限の登録や更新時の承認フロー設定に対応し、更新漏れや無免許運転を防止
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期限到来までの段階的な自動通知
60日前・14日前・当日など、期限前に管理者へ自動でメール通知。
自分で見に行かなくても更新作業の漏れのリスクを低減 -
期限切れは自動で利用制限
有効期限が切れた車両や運転者は、新規予約やデジタルキーの利用を自動でブロックされ、違反運転を物理的に抑制
BEFORE／AFTER
導入後の変化
来月の車検や、運転免許証更新の対象を探し出す作業にて
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BEFORE：
毎月頭に車両と社員の別々な管理台帳を開き、期限が近いものを手作業で抽出。
「更新して提出してください」と個別に案内を流し、提出されるまで追いかけるのがとにかく手間。万が一見落として車検切れや無免許運転が発生したらと不安。 -
AFTER：
期限が近づくとシステムが自動で通知し、更新もアプリや管理画面上で完結するため、毎月の台帳チェックや個別の追いかけ作業が一切不要に。
万が一更新が遅れても自動で予約や解錠がブロックされるため、見落としの恐怖からも解放！
