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総務・管理部門

鍵管理・記録集計・督促の負荷を軽減し
コア業務に集中

物理鍵の貸出・返却や、紙・Excelによる月末の記録集計、未提出者への督促など、車両管理に伴うアナログな手作業をBqeyで一気にデジタル化。
総務・管理部門の業務負荷を大幅に軽減し、本来の業務に集中できる環境を作ります。

ノートパソコンで車両管理業務を行う総務・管理部門のビジネスパーソン

車両管理における
こんなお悩みありませんか?

  • 鍵の受け渡しや管理簿の
    記入・チェックに手間がかかる
  • 紙やExcelの記録集計など
    月末の業務負荷が大きい
  • 未提出者への督促や
    拠点ごとの状況把握が難しい

そのお悩みBqey(ビーキー)で解決!

BENEFIT

Bqeyで削減できる手作業・見えないコスト

  • スマホが鍵になるデジタルキーで、受け渡し業務を無人化

    スマートフォンで解錠・施錠できるため、対面での鍵の受け渡し業務が不要に。貸出のたびに手を止める必要はありません。鍵を持ち歩かなくてよいため、紛失・盗難リスクも抑えられます。

  • クラウドによる記録の自動集計で、月末の取りまとめ業務を効率化

    アルコールチェックや運行記録のデータは、クラウド上に自動集計されます。アナログ管理からの移行で、大幅に業務時間を短縮した企業も多数あります。

AFTER

運用イメージ

  • 運用イメージ01

    アプリ通知で督促工数を削減

    未記入・未提出があると、自動でリマインド通知。個別督促の手間を減らし、確実な記録運用をサポートします。

  • 運用イメージ02

    各拠点の記録状況を一元把握

    他拠点展開でも、クラウド上で全社の記録を一元管理。現場任せにせず、フォローが必要な拠点や部署を即座に見つけ出して対応できます。

Bqeyで社用車管理を効率化しませんか

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